在整合您的手术室之前要考虑的 5 件事

2022-05-21

您知道这种情况:您的部门获得了追求新的数字健康技术或改善房间的绿灯,您已经花费了无数资源进行规划和大量资金(甚至可能超出预算)来正确实施。然后它上线了,没有达到预期,人们正在寻找责备的人。

OR 集成可能是一项高度复杂的计划,涉及许多利益相关者、手术室和医院 IT 环境中的各种技术以及多种选项来最好地支持您的目标。也许你无法遏制像这样的大型项目带来的所有挑战,但有一些方法可以在你开始之前为成功做好准备。在开始 OR 集成项目之前,让我们谈谈要考虑的前五件事。

1.你想解决什么问题? 

当您深入规划时,您会发现数字手术室可以解决无数问题。它可能是压倒性的!确定医院最重要的需求将帮助您在了解各种产品时保持对优先事项的清晰认识。最好分解您的一般需求,然后变得更具体。繁琐的工作流程、大量的患者数据、杂乱的房间和缺乏标准化的房间是可以通过 OR 集成来改善的更广泛的问题。接下来,考虑一下与视频设备(我如何处理所有这些东西?)、IT 基础设施(为什么不能连接到 Epic?)、文档(我的屏幕截图在哪里?)、通信(我已经分页,发短信给他们打电话,现在怎么办?)和房间设计和流程(如果我必须再跨过这根电缆……)。

2. 你有具体的目标吗? 

现在问题已确定,是时候准确了解您希望通过解决这些问题来实现什么目标。成功的手术室整合项目会考虑内部利益相关者、患者和更广泛的医院计划的具体目标。内部利益相关者可以包括手术室员工、外科医生、采购、IT、生物医学和最高管理层。例如,您的手术室员工可能希望通过简化、智能的用户界面和简单的预设来解决繁琐的工作流程。让所有内部利益相关者尽早参与可能是一项挑战,但首先更好地了解每个人的目标可以确保最终项目充分满足预期。

提供更好的患者体验变得越来越重要,许多医院现在都有患者体验团队来制定有关该主题的战略。患者的目标可能包括进入手术室时获得更好的体验或在手术期间或手术后简化与患者家属的沟通。

最后,更大的医院计划会影响综合手术室的目标。也许您的医院想要消除纸张浪费或更好地利用您的新电子病历 (EMR)?在您规划综合手术室时考虑更广泛的医院目标可以让这项投资在许多方面为您服务。

3. 你的预算是多少?

你知道什么是行不通的,你知道你想要什么并且你有无限的预算。好吧,不是真的。预算从来都不是无限的,但不仅仅是数量。关于任何大型项目的资金,有几件事需要考虑:

  • 由哪个部门支付?
  • 多少钱?
  • 我们的愿望清单上的所有东西都足够了吗?如果列表扩大,这会受到影响吗?
  • 什么时候可用?
  • 谁做出最终决定?
  • 我们还需要哪些其他资源,例如人员、设备规划师等?
  • 维护费用呢?

在规划过程的早期回答这些问题可以消除以后的不愉快惊喜!

4. 您所在医院的限制是什么?您如何优先考虑?

预算只是您在确定需求优先级时需要考虑的限制之一。其他限制可能包括时间、资源、无法承受新基础设施的旧房间、没有新设备空间或最小存储空间的小房间等等。在项目开始之前了解这些限制可以确保您不会投资于无法实现的事情。

开始优先排序的合理位置是考虑无法更改的物理限制,例如您的空间大小。您是在建造全新的建筑还是翻新现有的房间?手术室内外是否有空间放置 A/V 壁橱?一旦你明白了什么是不能被影响的,然后专注于你的其余需求。与您的利益相关者保持持续沟通绝对是关键,尤其是受最终产品的工作流程和操作最直接影响的临床工作人员。

5. 您现在和未来的手术室愿景是什么? 

许多设备投资对未来的医院目标影响不大,但手术室整合不是其中之一。如果您现在设法创建面向未来 OR,那么您就是在帮助医院保护自己免于过时。在您房间的基础设施中添加硬件和布线时,您不仅要考虑当今的需求,还要考虑这些房间在未来 5 年、10 年甚至 15 年内如何发展。也许您期望更高的视频质量,例如 4K,下线,或者您只是不确定您的视频设备供应商在未来几年将如何变化。

想象一下,您刚刚完成了全新数字手术室的安装,并且您得知您的内窥镜外科医生想要投资购买 4K 摄像机,但您刚刚安装的电缆不支持此分辨率?拉电缆是一个破坏性且耗时的过程。这只是您今天选择的技术如何影响手术室未来的一个例子。选择不可知论、供应商中立且可随着医院发展而发展的技术非常重要。